总务处科室设置及职能
1、餐饮与商业网点管理科
(1)负责学生食堂监管;
(2)负责教工餐厅监管;
(3)做好食堂经营的结算工作;
(4)做好学生食堂扶贫 “面向采购”工作;
(5)负责校园商业网点的监管工作;
(6)做好学术交流中心的监管工作;
(7)做好水电费、租金等费用的收缴;
(8)完成领导交办的其它工作。
2、物业管理科
(1)负责做好校园外包物业公司服务监管;
(2)做好校园及楼宇公共区域卫生保洁、门卫值班工作;
(3)做好教室、体育场馆、学生公寓等日常管理工作;
(4)做好校园电梯管理;
(5)做好相山校区家属区水费、暖气费收缴工作;
(6)负责学生宿舍方案制定、日常住宿调整和住宿人数、房间、床位统计;
(7)配合学工部门做好学生管理工作;
(8)完成领导交办的其它工作。
3、绿化科
(1)负责校园外包绿化养护单位的监管工作;
(2)做好校园绿化养护工作;
(3)做好校园绿化规划、实施,项目论证和立项、施工监管工作;
(4)完成领导交办的其它工作。
4、维修科
(1)负责土建、瓦、木等零星维修;
(2)做好报修平台管理及任务分发,做好记录,建好台账;
(3)做好零星维修项目的实施与管理工作;
(4)完成领导交办的其它工作。
5、能源管理科
(1)负责校园水电暖运行管理;
(2)做好校园水电暖维修维护;
(3)负责校园节能工作,做好能源数据采集、统计、上报工作;
(4)做好校园水电计量器具检查、校验;
(5)负责维修材料库日常管理工作;
(6)完成领导交办的其它工作。
6、基建管理科
(1)负责新、改、扩和专项维修项目管理;
(2)负责施工单位、监理、设计等单位管理;
(3)负责与建设行政主管部门对接、协调;
(4)完成领导交办的其它工作。
7、技术与合同管理科
(1)负责校园规划;
(2)负责工程勘察、设计、检测、验收;
(3)负责工程招标衔接;
(4)负责与省、市主管部门工作对接和事项报批;
(5)负责工程档案管理;
(6)负责工程造价管理,审核工程量清单、控制价;
(7)负责工程和材料(设备)核价;
(8)负责耗材采购、验收、领用管理;
(9)负责工程款支付;
(10)负责工程结算;
(11)负责工程建设相关统计报表;
(12)完成领导交办的其它工作。
8、卫生科
(1)负责相山校区、滨湖校区医务室的监管;
(2)负责学生医保、师生体检、离休干部和保健对象医疗保健、大病救助工作;
(3)做好传染病防控、公共卫生事件应急处理工作;
(4)做好学校重大活动的医疗保障;
(5)完成领导交办的其它工作。
9、监督管理科
(1)负责各科室业务协调、运行保障服务的监管、监督和考核;
(2)负责人员考勤及年度考核收集、报送工作;
(3)负责文书、档案、固定资产管理;
(4)负责网页、微信公众号、淮师心声平台的运营和维护等宣传工作;
(5)负责各类信息收集、处理、上报和报表填报等工作;
(6)负责年度财务预算制定、各项费用支付申报和财务报账工作;
(7)负责校车管理、维护保养、驾驶员管理、安全教育工作;
(8)配合做好工会工作;
(9)完成领导交办的其它工作。
10、秘书
(1)负责协助处领导组织传达贯彻各级文件往来;
(2)负责起草年度工作计划和工作总结,做好党务和行政日常工作;
(3)负责党政联席会议、党委会议、处务会议党委中心组学习等会务工作;
(4)负责公章的保管和使用,按照规定做好使用公章的审批、登记工作;
(5)协助处领导搞好本处与学校各职能部门和教学单位的协调工作;
(6)完成领导交办的其它工作。

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