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规章制度

淮北师范大学家属区管理办法

来源: 发布时间:2019-01-22 23:30:39 浏览次数: 【字体:

                                                                第一章 总 则

第一条 为创建文明校园和文明居住小区,做好家属区管理工作,特制定本办法。

第二条 家属区实行物业管理,采取公开招标,委托专业物业公司管理。

第三条 家属区物业管理公司由后勤服务与管理处负责指导和监管。

第四条 国资处、保卫处、网络中心、后勤服务与管理处、工会按各自职责分工,做好相关管理工作。

(一)国资处负责家属区房产的登记、清理、分配工作。

(二)保卫处负责家属区安防的指导、督促、检查,配合做好拆违控违工作。

(三)网络中心负责家属区通讯、网络设施建设的协调工作。

(四)后勤服务与管理处负责家属区的供水、供暖工作。

(五)工会牵头做好家属区业主管理委员会的组织协调工作。

第五条 成立家属区业主管理委员会,对家属区物业实行民主管理,讨论物业管理相关事项,监督各职能部门和物业管理公司职能履行,当好学校相关管理部门的参谋和助手。

第六条 在职职工,尤其是党员干部应带头维护校园环境,增强公德意识,创建文明校园和文明居住小区。

                                                                第二章 物业管理的职责和范围

第七条 物业管理的职责和范围包括以下内容:

(一)家属区的安保工作

(二)家属区的卫生保洁

(三)家属区的绿化管理

(四)家属区的车辆管理

(五)协助做好家属区的水、暖、电、气管理

(六)家属区违章建筑的拆除、清理,以及建筑、装修垃圾的清运

(七)家属区的家畜、家禽和宠物管理

(八)公共区域之内蔬菜等其它种植物的清理

(九)家属区房屋楼道、屋面、平台和电梯管理

(十)家属区商业摊点管理

第八条 后勤服务与管理处应督促、指导物业管理公司按上述要求,细化物业管理职责、标准、方法,确保落实到位。

                                                                第三章 公共设施的建设、管理和维护

第九条 家属区公共设施包括:房屋的公共部位、道路、停车场、路灯、上下水设施、供暖设施、公共绿化、围墙、护栏、门卫房和门禁设施、电梯和附属设施、公共配电、公共健身和休憩器材等。

第十条 公共设施的建设和维护由后勤服务与管理处负责,提出年度新建和维护方案,报学校审定。

第十一条 后勤服务与管理处、网络中心配合淮北供电公司、华润燃气淮北公司、各通讯运营商做好家属区供电、燃气、通讯设施的建设、管理和维护工作。强弱电线路应“入地”,不得乱扯乱挂。没有“入地”的,应逐步整改到位。

                                                                第四章 供水、供暖管理

第十二条 后勤服务与管理处按职责分工,做好供水、供暖设施的维护,制定应急抢修方案,确保正常供应。

第十三条 做好水、暖费收缴工作。在职职工(含离退休)水、暖费,由财务处直接从工资中扣除;不能扣除的,由后勤服务与管理处提供清单,用户预缴,物业公司上门收取。任何人无权减免水暖费用。

第十四条 凡不按时上缴水、暖费用的,一律停水、停暖。

                                                                第五章 绿化管理

第十五条 适宜绿化的公共区域应逐步绿化到位,加强管护,所需费用由学校列支。

第十六条 物业管理公司应确定专业人员负责绿化管护。

第十七条 任何人不得毁坏绿地,用于种菜、搭建建筑物和构筑物、堆放杂物和垃圾、停放车辆等。一经发现,按照造成的损失予以赔偿,经有关部门核定后直接从工资中扣除。

                                                                第六章 车辆管理

第十八条 搞好停车位的建设、划定,以满足停车需要。

第十九条 车辆管理实行“凭证出入、按位停放”。对不按位停放的,应及时督促整改,确保道路畅通。

第二十条 校外车辆、出租车原则上不得进入家属区,确需进入的,应登记、押证。

                                                                第七章 卫生管理

第二十一条 家属区实行全日保洁,确保整洁、卫生,做到无暴露垃圾、乱张贴、乱涂画。

第二十二条 家属区生活垃圾由物业管理公司集中收存,运至校垃圾中转站。学校建筑施工和住户装饰形成的垃圾应自行处理、运出校外。凡不自行处理的,应向物业管理公司缴纳一定的费用,由物业管理公司负责运出校外。标准另定。

第二十三条 做好楼道、屋面和平台卫生管理,禁止在楼道、屋面和平台乱搭乱建、堆放杂物,禁止张贴、涂画。已经搭建、堆放的,应限期拆除、清理。确保楼道卫生每天打扫一次,屋面、平台定期清理。

第二十四条 做好高层电梯管理,保证电梯间卫生整洁,按期维保,确保安全运行。

                                                                第八章 安保工作

第二十五条 家属区实行封闭式管理,规划、建设好家属区门卫房、门禁和监控设施,确保技防、物防到位。

第二十六条 门卫实行24小时值班制,加强对进出人员和车辆管理。安排专门人员巡查、巡逻。

第二十七条 家属区建设独立的监控系统,监控室安排专人值班。

第二十八条 做好家属区治安和其它突发事件的应急处理,制定应急预案。

                                                                第九章 室外空间利用

第二十九条 室外空间是指相邻建筑物、构筑物之间的平面和空间。

第三十条 在不影响公共利益的前提下,按学校统一规划,室外空间可以合理利用,但仅作为临时设施,一旦需要,住户应无条件拆除。

(一)居住一楼的居民可在房屋南侧(不含其它部位,房门不在正南侧的,按房门的垂直部位)构建栅栏式围墙。每栋楼栅栏式围墙、门垛、大门应风格一致,整齐划一。凡已建,但风格不一致的,应限期改造到位;凡未建,愿意建设的,按学校批准的方案建设。改造和建设费用由用户分摊。

(二)凡房屋前建设挡土墙的,利用范围可至挡土墙。凡房屋前没有挡土墙的,原则上利用范围水平距离不超过5米。住在东西两侧的住户,栅栏围墙不得超过山墙。

(三)可以利用的范围内不得进行养殖、搭建临时建筑和堆放有碍观瞻的杂物。已建建筑物、构筑物应限期拆除、清理。

(四)阳台、屋面、楼梯、平台不得随意堆放杂物、改变用途、搭建建筑物和构筑物。已堆放、搭建的应限期拆除、清理。

(五)随意堆放、搭建,限期内未拆除、清理的,由后勤服务与管理处通知财务处扣除工资(只保留生活费)。不能扣除工资的,由后勤服务与管理处组织强行拆除,保卫处配合。

                                                                第十章 家畜、家禽和宠物管理

第三十一条 家属区内禁止饲养家畜、家禽,凡饲养的,由物业管理公司组织捕杀。

第三十二条 凡饲养狗等宠物的,应办理饲养证,凡未办饲养证的,一律不得饲养。应对宠物定期防疫,以防传染疾病。

第三十三条 饲养的宠物,应由饲养人监管到位,不得散养、散放,不得带至学生生活区和教学区,不得污染环境。

                                                                第十一章 摊点管理

第三十四条 家属区内原则上禁止流动摊点进入,不得设置固定摊点。已经设置的固定商业网点,应当规范。

第三十五条 废品收购人员、社会维修服务人员,不得随意进入家属区。确需进入,须经后勤服务与管理处批准、登记、备案,物业管理公司管理。

                                                                第十二章 物业管理经费

第三十六条 物业管理费按房屋建筑面积计收,标准另定,由财务处每月从教职工工资中扣除,不能扣除的由物业管理公司上门收取。

第三十七条 物业管理费不足的部分由学校适当补贴,列入年度财务预算。

第三十八条 物业管理费的使用范围:

(一)物业管理人员的工资和各项保险费用等

(二)垃圾清扫、运输费用

(三)绿化管护费

(四)监控、门禁设施维护费

(五)物业管理所需工具、小型设备购置费

(六)道路、停车场标识线维护费

(七)巡查、巡逻发生的燃料费、维修费

(八)物业管理日常办公费

                                                                第十三章 附 则

第三十九条 后勤服务与管理处根据本办法制定具体物业管理实施细则。

第四十条 学校其它各职能部门,按照本办法落实具体工作职责和管理措施。

第四十一条 本办法由后勤服务与管理处负责解释,自发布之日起实施。

                                                                                       (淮师校行字[2014]74号文,2014年12月12日制发)

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